כתיבת הצעת מחיר

איך תכתבו הצעת מחיר
מסודרת לכל מיני שימושים?
צירפתי צילומים של הצעות
מחיר שלי שתראו את המבנה.

וגם לינק להורדת קובץ פתוח
של הצעת מחיר לשימושכם האישי.

מבנה המסמך

1. למי נשלחה
2. שם העסק שלכם ופרטים
3. תאריך הצעת המחיר
4. מספר ההצעה
5. על מה ההצעה (כותרת)
6. סעיפים לפירוט + מחיר
7. סכום סופי
8. הערות ודגשים

ראש המסמך

כתבו את שם העסק שלכם בראש
ההצעה כדי שיבינו מי שלח אותה.

לקוח שמקבל כמה וכמה
הצעות מחיר צריך להבין
של מי ההצעה שקיבל.

שאלו מראש את הלקוח על
איזה שם לרשום את ההצעה.

כשמוציאים חשבוניות ללקוחות
הם צריכים את שם החברה שלהם
על ההצעה/חשבונית/קבלה
כמו שהיא כתובה במע"מ
כדי לקבל החזרי הוצאות.

"ברגע ששאלתם מראש,
חסכתם זמן וזה מראה על
רצינות ומקצועיות"

כותרת המסמך

בכותרת ההצעה כתבו
בהסבר קצר מה היא כוללת
לפי הסעיפים שלה.

יש פעמים ששולחים ללקוחות
כמה הצעות מחיר על
אותה עבודה,
כשמשתנים סעיפים בהצעות
אפשר להתבלבל מהי האחרונה.
לפי הכותרת הם יבינו
אם זאת ההצעה העדכנית.

ממליץ לכתוב בכותרת
את תאריך העבודה כדי
להבדיל בין עבודות שונות
לאותו/ה לקוח/ה.

סעיפי הצעת המחיר

הסעיפים חשובים מאוד.
אלו הדברים שהלקוחות קוראים
לפני הכותרת ובמקביל
למחיר הסופי.

כתבו בצורה מצומצמת וברורה,
מה הלקוחות מקבלים בתמורה למחיר.
בלי הסברים מיותרים,
קצר ופשוט.

את הפירוט הנרחב
נכתוב למטה בהערות.

יש פעמים שאני מעדיף "לפרק"
כל סעיף בהצעה כדי
שהלקוחות יבינו בדיוק על מה
הם משלמים וכמה עולה כל דבר.

יש בעלי מקצוע שמחברים את
כל הסעיפים לסעיף יחיד ומחיר כללי.

כשלקוח מבקש הנחה מהמחיר הכללי
זה נראה שיש מאיפה להוריד,
כשהצעה מחולקת לסעיפים
ומחיר נפרד לכל סעיף,
בקשה להנחה תבוא במקביל
עם שאלה ממני:
"על איזה סעיף תרצו לוותר
כדי להוזיל את המחיר".

ככה המחיר יורד וגם
העבודה שלכם.

הערות – הפרטים הקטנים

ההערות חשובות מאוד.
פה נכנסים כל הפרטים הקטנים
שלא נרצה להוסיף בסעיפים
ולבלבל את הלקוחות.
כמו: תנאי תשלום, תוספות שונות,
זמני עבודה, קבלת חומרים,
חובות של הלקוח, זכויות
יוצרים, אי תשלום, שמירת
חומרים לזמן מסוים ועוד.

"לכתיבת ההערות שלי
נעזרתי בעורכת דין
ששיכתבה אותם
בצורה ברורה, משפטית
ולא בשפה גבוהה,
שכל אחד יכול להבין"

לכל הצעה כתבו
הערות שונות
שמתאימות לתוכן.

חתימה ואישור

בסוף הצעת המחיר תוסיפו
אזור לחתימה פיזית אם אתם
שולחים ומצפים לה.

אני שולח את ההצעות שלי במייל
דרך חשבונית ירוקה.
לרוב אני מבקש לקבל
אישור בגוף המייל
שדרכו נשלחה ההצעה
או
הצעה חתומה ידנית
לאחר סריקה (נדיר).

לפעמים אין לי בעיה לקבל
אישור בוואטסאפ
אם אני שולח לינק להצעה
בהודעה ומבקש אישור עליה
לפי מספר ההצעה.
"אני מאשרת את הצעה מספר 1180"

"חשוב לבדוק אם האדם המאשר
הוא מורשה חתימה"

נתקלתי במנכ"ל
שחשב שהוא יחליט
מתי לשלם לי שלא לפי
ההצעה המאושרת,
בטענה שהעובדת
שלו שעבדה מולי לאורך
הצילומים היא לא
מורשת חתימה (קיבלתי חתימת חברה),
הוא שילם כמו שהיה חייב.

זה מוזר שמנכ"ל בחברה
יחסית גדולה מגיע לסיטואציות
כאלו עם ספקי החברה.

האופי הישראלי התחמני
גורם לנו לשנות ולעדכן את
הצעות המחיר לפי מקרים
ושאלות שמגיעות מלקוחות,
זה לא תמיד כיף אבל
זה משפר אותנו.

ממליץ תמיד לשלוח טפסים
בפורמט PDF שלא יעשו
בהם שינויים.
בתחילת דרכי שלחתי הצעות
בקובץ word והייתה לקוחה
ששינתה את תוכן ההצעה
והחזירה אותה חתומה
מבלי להודיע לי.

מה זה אומר?

בסופו של דבר,
הצעת מחיר היא
חוזה, הסכם
או הבנה הדדית
בין שני צדדים
שידעו מה הם מקבלים ונותנים.
ההצעות חוסכות כאבי ראש ובקשות
לאחר ביצוע עבודה.

למקרה ויש בקשות מיוחדות,
תמיד אפשר לחזור להצעת המחיר
ולבדוק אם הבקשה כלולה.
לפי ההצעה תראו אם
הבקשה היא תוספת
או לא.

תהיו מדויקים ויהיה לכולכם
קל, פשוט ונוח לעבוד 🙂

לינק להורדת קובץ הצעת מחיר כללית.
https://www.dropbox.com/sh/u246iualku8ou0d/AAA8zW594moWHSQ2DOez-Q1Da?dl=0

2 פוסטים נוספים שיכולים
מאוד לעניין אתכם

האם לפטר לקוחות?

מה תגידו כשלקוחות
אומר "אתה יקר לי"

הצעת מחיר